حال نوبت به تنظیم اکانت webmail بر روی Microsoft Outlook میرسد.

ابتدا نرم افزار Outlook که یکی از سری نرم افزارهای مجموعه Office میباشد را بر روی سیستم خود نصب نمایید.

طریقه نصب را میتوانید از داخل اینترنت جستجو نمایید.

بعد از نصب، پنجره روبرو را مشاهده خواهید کرد.

سپس وارد تب File شوید و بر روی Add Account کلیک نمایید.

در این بخش باید گزینه تنظیمات دستی را انتخاب نماییم.

بدین منظور گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب نمایید.

بر روی دکمه Next کلیک کنید.

 سپس وارد صفحه Choose Service میشویم و بر روی POP or IMAP کلیک مینماییم.

مجددا Next کنید.

در پنجره باز شده در بخش Your Name نامی که مایل هستید ایمیل شما با آن نام ارسال گردد را وارد کنید.

در بخش Email Address آدرس ایمیلی را که در هاست ایجاد کرده اید، به طور کامل وارد کنید.

Account Type خود را بر روی POP3 قرار دهید.

Incoming mail server و Outgoing mail server هر دو باید بر روی mail.yourdomain.com قرار گیرند

که yourdomain.com همان نام دامنه شماست.

در بخش Username مجددا آدرس ایمیل خود را به صورت کامل قرار دهید

و برای Password از عبارتی که برای پسورد ایمیل خود قرار داده اید استفاده نمایید.

سپس بر روی دکمه More setting کلیک نمایدد.

در پنجره نمایش داده شده بر روی تب Outgoing Server کلیک نمایید و تیک ...My outgoing را مطابق شکل فعال نمایید.

حال بر روی تب Advanced کلیک کنید و تنظیمات را مطابق شکل زیر قرار دهید.

در بخش Delivery اگر تیک ها به صورتی که در شکل ملاحظه میکنید فعال باشد،

ایمیل های دریافت شده توسط اوت لوک، بعد از 14 روز از روی سرور پاک خواهد شد.

حال Ok کنید.

بعد از ok کردن به صفحه قبل ارجاع داده میشوید.

در این صفحه برای مطمئن شدن از درست بودن تنظیمات، از Test Account Settings استفاده کنید.

در این مرحله هر دو تست باید تک سبز بخورد.

سپس Next و Finish کنید.